Databáze je systém souborů s pevnou strukturou záznamů. Databázovým softwarem se myslí program, který umožňuje tvořit a editovat databázi. Dokáže vstupní informace ukladát v takové formě, aby se zadaná data dala třídit podle různých kritérií a umožňuje efektivní vyhledávání. Databáze je tvořena záznamy a každý záznam obsahuje skupinu různých dat.